TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SERVICIO
MANDIL-ON
Versión: 2.0
Última actualización: Noviembre 2025
Sitio web: www.mandil-on.mx
ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS
Bienvenido a Mandil-On. Al contratar cualquiera de nuestros servicios (Transformación Digital, Implementación ERP, Estrategia de Crecimiento, Marketing o Capacitación), usted (el «Cliente«) acepta expresamente los siguientes términos y condiciones.
ANTES DE INICIAR CUALQUIER PROYECTO, FAVOR DE LEER CUIDADOSAMENTE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.
Las condiciones establecidas definen los derechos y obligaciones de las partes bajo el marco de los servicios ofrecidos por Mandil-On. En caso de no estar de acuerdo total o parcialmente con estas políticas, deberá abstenerse de contratar nuestros servicios.
La realización de cualquier pago, firma de cotización o contratación de servicios constituye una aceptación absoluta y expresa de estos términos.
DEFINICIONES
Para efectos de estos términos, se entenderá por:
- Mandil-On: La empresa prestadora de servicios de consultoría, transformación digital, desarrollo web, implementación de ERP y capacitación.
- Cliente: Persona física o moral que contrata los servicios de Mandil-On.
- Servicios: Cualquier servicio ofrecido por Mandil-On incluyendo pero no limitado a: desarrollo web, e-commerce, ERP, consultoría, capacitación, marketing digital y hosting.
- Cotización: Documento formal que especifica alcance, precios, tiempos estimados y condiciones específicas del proyecto.
- Entregables: Productos, documentos, sistemas, capacitaciones o cualquier resultado tangible del servicio contratado.
- Día Hábil: Lunes a viernes, exceptuando días festivos oficiales en México.
- Anticipo: Pago inicial requerido para iniciar un proyecto.
- Alcance: Funcionalidades, módulos y servicios explícitamente descritos en la cotización formal.
1. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN Y PAGOS
1.1 Cotizaciones
Todos los precios y alcances están estipulados en la cotización formal enviada por Mandil-On. Cualquier funcionalidad, módulo, servicio o trabajo no explícito en dicha cotización tendrá un costo adicional que deberá ser cotizado y aprobado por escrito antes de su ejecución.
Los precios están expresados en pesos mexicanos (MXN) e incluyen IVA, salvo que se especifique lo contrario.
1.2 Formas de Pago
Los pagos se realizan mediante:
- Transferencia bancaria electrónica (SPEI)
- Depósito en ventanilla bancaria
- Otros métodos especificados en la cotización
Es indispensable enviar el comprobante de pago y notificación por correo electrónico a ventas@mandil-on.mx para validar el inicio o continuación del servicio.
1.3 Esquema de Pagos
Para Proyectos Web, Desarrollo y Consultoría:
Salvo que se estipule lo contrario en la cotización, los proyectos requieren:
- 70% de anticipo para iniciar el proyecto
- 30% restante al finalizar (contra entrega)
El proyecto no se publicará ni se entregarán accesos hasta liquidar el 100% del pago.
Para Servicios de Capacitación:
Según lo estipulado en cada cotización (puede ser pago único, por sesión o por paquete de horas).
1.4 Vencimiento de Pagos
Si después de notificar al Cliente que su proyecto ha sido finalizado, transcurren 5 días hábiles sin liquidar el pago final, el Cliente no podrá tener acceso al sitio, sistema o entregables hasta realizar el pago total.
La falta de pago dentro de los 15 días naturales posteriores a la fecha de vencimiento faculta a Mandil-On para suspender el servicio y considerar el contrato como terminado.
1.5 Anticipos No Reembolsables
Ningún anticipo es reembolsable ni transferible a otros proyectos o terceros. Los anticipos cubren la asignación de recursos, planificación y trabajo ya realizado.
1.6 Facturación
- La factura se emite únicamente después de haber liquidado el 100% del servicio contratado.
- El Cliente debe solicitar su factura enviando sus datos fiscales (RFC, razón social, régimen fiscal, dirección fiscal, uso de CFDI) a facturacion@mandil-on.mx
- La factura debe solicitarse dentro del mismo mes en que se realizó el pago. No se emitirán facturas de meses anteriores por restricciones fiscales del SAT.
- Una vez emitida, la factura no puede cancelarse ni modificarse salvo en casos excepcionales y conforme a la normativa fiscal vigente.
2. SERVICIOS DE DESARROLLO WEB Y HOSPEDAJE
2.1 Alcance de Paquetes Web
Los paquetes web incluyen únicamente lo descrito en la cotización (ej. sitio informativo de X páginas). Funcionalidades adicionales tales como:
- Sistemas a la medida o personalizados
- Integraciones complejas con APIs
- Plataformas de comercio electrónico avanzadas
- Carga masiva de productos o contenido
- Desarrollo de funcionalidades específicas no cotizadas
Generarán costos adicionales que serán cotizados por separado.
2.2 Cambios Durante el Desarrollo
Una vez que el Cliente haya aceptado el diseño web propuesto y se comience con el desarrollo, cualquier cambio sustancial en diseño, estructura o funcionalidad será cotizado y facturado por separado.
Se permiten ajustes menores dentro del alcance original durante la fase de retroalimentación establecida en el cronograma.
2.3 Contenido Proporcionado por el Cliente
- Mandil-On NO se hace responsable del contenido (imágenes, gráficos, textos, videos, logos) proporcionado por el Cliente.
- El Cliente garantiza tener todos los derechos necesarios sobre dicho contenido.
- Servicios adicionales como edición de imágenes, corrección ortográfica, vectorización de logotipos, sesiones fotográficas o producción de video se cotizarán por separado.
2.4 Hosting y Dominios
Si el Cliente contrata hosting y/o dominio con Mandil-On:
- Es responsabilidad del Cliente cubrir las renovaciones anuales en las fechas estipuladas.
- Las renovaciones aplicarán las características y tarifas vigentes al momento de la renovación.
- Se enviará notificación de vencimiento con 30 días de anticipación.
- Mandil-On NO se hace responsable por pérdida de información (sitios web, correos electrónicos, bases de datos, dominios) si el Cliente no realizó el pago de renovación a tiempo.
- Una vez vencido el servicio sin pago, se suspenderá el acceso y se procederá conforme a las políticas del proveedor de hosting/dominio.
Si el Cliente tiene hosting/dominio externo:
- Deberá proporcionar todos los accesos necesarios (cPanel, FTP, DNS, códigos EPP).
- Mandil-On NO se hace responsable por seguridad, fallas, velocidad, desconfiguración o mal funcionamiento causados por servidores externos.
- La configuración en servidores externos puede generar costos adicionales.
Transferencias de Dominio:
Si el Cliente desea transferir su dominio externo a los servidores de Mandil-On, debe proporcionar todos los códigos de autorización (EPP/Auth Code) y gestionar la transferencia con su proveedor actual. Mandil-On apoyará en el proceso técnico.
3. IMPLEMENTACIÓN DE ERP Y SOFTWARE
Para garantizar el éxito en la transformación digital de su negocio, se establecen las siguientes condiciones para la implementación de sistemas ERP (Odoo u otros):
3.1 Horas de Implementación
- La cotización incluye un número finito de horas de consultoría e implementación asignadas al proyecto.
- Estas horas se destinan a: análisis, configuración, parametrización, carga de datos iniciales, pruebas y puesta en marcha.
- El tiempo estimado supone la colaboración activa y oportuna del Cliente.
3.2 Horas Excedentes
Si el proyecto requiere más tiempo debido a:
- Retrasos del Cliente en la entrega de información
- Cambios en el alcance original
- Requerimientos nuevos no contemplados
- Necesidad de capacitación adicional
- Errores en la información proporcionada que requieran reproceso
Las horas adicionales se facturarán a la tarifa de consultoría por hora vigente, previo aviso y autorización del Cliente.
3.3 Responsabilidad de la Información
- El Cliente es el único responsable de la veracidad, exactitud, limpieza y entrega oportuna de los datos para migración (catálogos de productos, clientes, proveedores, saldos iniciales, contabilidad histórica).
- Mandil-On NO audita ni valida la información contable, fiscal o financiera proporcionada.
- Es responsabilidad del Cliente contar con el respaldo de su contador o asesor fiscal para validar la información migrada.
3.4 Migración de Datos
- La migración de datos históricos está sujeta al formato y calidad de la información proporcionada.
- Mandil-On requiere plantillas específicas completadas correctamente.
- Información desorganizada, incompleta o en formatos incompatibles generará costos adicionales de limpieza y procesamiento.
3.5 Aceptación del Sistema
- Se realizará una sesión de entrega final donde se demostrará el cumplimiento del alcance.
- El Cliente dispondrá de 5 días hábiles posteriores a la entrega para reportar cualquier incidencia técnica incluida en el alcance original.
- Los reportes deben enviarse por escrito a soporte@mandil-on.mx detallando la incidencia.
- Pasado este período sin observaciones, el proyecto se considera aceptado y cerrado.
- Cualquier solicitud posterior será tratada como servicio de soporte adicional.
3.6 Capacitación en ERP
La implementación incluye las horas de capacitación especificadas en la cotización. Capacitación adicional o reiterada por rotación de personal del Cliente generará costos adicionales.
4. SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y CONSULTORÍA
4.1 Agendamiento
Las sesiones de capacitación (online o presenciales) deben agendarse con al menos 72 horas de anticipación enviando solicitud a capacitacion@mandil-on.mx
4.2 Política de Cancelación y Reprogramación
- Cualquier cancelación o reprogramación debe notificarse con al menos 24 horas de antelación.
- Si el Cliente no asiste o cancela con menos de 24 horas de aviso, la sesión se considerará impartida y descontada del paquete de horas contratado.
- En caso de causas de fuerza mayor (enfermedad grave, desastre natural), se evaluará la reprogramación caso por caso.
4.3 Materiales y Propiedad Intelectual
- Los manuales, guías, grabaciones, presentaciones y materiales entregados durante la capacitación son para uso interno exclusivo del Cliente.
- Queda estrictamente prohibida su reproducción, distribución pública, reventa o uso para capacitación a terceros sin autorización escrita de Mandil-On.
- Las grabaciones de sesiones (cuando aplique) son para referencia interna y no pueden ser publicadas en plataformas públicas.
4.4 Alcance de la Capacitación
- La capacitación se limita al uso funcional y operativo de las herramientas contratadas.
- NO incluye asesoría contable, fiscal, legal o financiera de fondo, salvo que se contrate una consultoría especializada específica.
- Las recomendaciones de mejores prácticas son de carácter orientativo.
4.5 Requisitos Técnicos
El Cliente debe garantizar:
- Conexión a internet estable (para sesiones en línea)
- Equipo de cómputo funcional con software requerido instalado
- Acceso a los sistemas o plataformas que serán objeto de capacitación
- Disponibilidad de los participantes durante toda la sesión
5. TIEMPOS DE ENTREGA Y VIGENCIA DEL PROYECTO
5.1 Cronograma y Estimaciones
- Los tiempos de entrega estipulados en el cronograma son estimados y están sujetos a la entrega oportuna y completa de información por parte del Cliente.
- Los tiempos comienzan a contar a partir de: (a) recepción del anticipo, Y (b) recepción de información completa.
5.2 Retrasos Imputables al Cliente
Si el proyecto se detiene por más de 30 días naturales por causas imputables al Cliente, incluyendo pero no limitado a:
- Falta de entrega de información necesaria
- Falta de retroalimentación o aprobaciones
- Cambios frecuentes en requerimientos
- No disponibilidad para reuniones programadas
Mandil-On se reserva el derecho de:
- Ajustar los plazos de entrega proporcionalmente
- Aplicar costos adicionales por la extensión del proyecto
- Dar por terminado el contrato sin reembolso del anticipo para cubrir los recursos ya asignados
- En caso de cancelación, Mandil-On es propietario de todo el trabajo realizado
5.3 Penalización por Inactividad
Si después de 15 días naturales de haber recibido el pago inicial no se ha podido iniciar el proyecto por falta de información del Cliente, y el Cliente decide cancelar, se aplicará una penalización del 25% del valor del paquete o servicio contratado, reteniendo dicho monto del anticipo pagado.
6. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR
6.1 Propiedad de los Entregables
- El Cliente adquiere licencia de uso del producto final (sitio web, sistema, contenido) únicamente después de liquidar el 100% del pago.
- Hasta la liquidación total, todos los entregables permanecen como propiedad de Mandil-On.
6.2 Código Fuente y Metodologías
- El código fuente, frameworks propietarios, metodologías, procesos, plantillas y herramientas desarrolladas por Mandil-On permanecen como propiedad exclusiva de Mandil-On.
- El Cliente recibe licencia de uso del producto final, no de los componentes propietarios subyacentes.
- La licencia otorgada es no exclusiva, intransferible y limitada al uso comercial normal del Cliente.
6.3 Uso en Portafolio
- Mandil-On se reserva el derecho de utilizar el proyecto en su portafolio, casos de estudio, materiales promocionales y redes sociales, salvo que exista un acuerdo de confidencialidad específico que lo prohíba.
- Se respetará la marca y reputación del Cliente en toda mención pública.
6.4 Licencias de Terceros
- Algunas soluciones pueden incluir componentes con licencias de terceros (plugins, temas, bibliotecas, software).
- El Cliente es responsable de cumplir con dichas licencias y asumir los costos de renovación cuando aplique.
- Mandil-On informará sobre licencias de terceros incluidas en el proyecto.
6.5 Contenido Proporcionado por el Cliente
- El Cliente garantiza que posee todos los derechos necesarios sobre el contenido proporcionado (imágenes, textos, logos, videos, música, marcas).
- El Cliente libera a Mandil-On de cualquier responsabilidad por reclamaciones de terceros derivadas del uso de contenido proporcionado por el Cliente.
- Mandil-On no verifica la autenticidad o derechos del contenido recibido.
6.6 Contenido del Sitio Mandil-On
- Los contenidos mostrados en www.mandil-on.mx (textos, gráficos, código, imágenes, diseños) son propiedad de Mandil-On.
- Está prohibida la reproducción total o parcial y el uso indebido sin autorización expresa y por escrito.
- Los logotipos y marcas de terceros son marcas registradas de sus respectivos propietarios.
6.7 Protección Legal
Los sitios web, plataformas, sistemas, aplicaciones y plugins desarrollados por Mandil-On están protegidos por:
- Ley Federal del Derecho de Autor
- Tratados internacionales de propiedad intelectual
- Código Civil Federal
Está prohibida la venta, uso indebido, ingeniería inversa o reproducción no autorizada.
7. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su reglamento:
7.1 Rol de Mandil-On
- Mandil-On actúa como encargado del tratamiento de datos personales cuando el Cliente proporciona información de sus empleados, clientes o terceros para la implementación de sistemas o prestación de servicios.
- El Cliente es el responsable del tratamiento y debe contar con los consentimientos necesarios conforme a la ley.
7.2 Medidas de Seguridad
Mandil-On implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales, incluyendo:
- Cifrado de información sensible
- Accesos restringidos y autenticación
- Respaldos periódicos
- Protocolos de seguridad en servidores
7.3 Finalidad del Tratamiento
Los datos personales serán tratados únicamente para los fines del servicio contratado, tales como:
- Implementación y configuración de sistemas
- Prestación de soporte técnico
- Emisión de facturas
- Comunicación relacionada con el servicio
7.4 Aviso de Privacidad
Consulte nuestro Aviso de Privacidad completo en: https://mandil-on.mx/privacidad/
7.5 Derechos ARCO
Los titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) mediante solicitud escrita a privacidad@mandil-on.mx
8. LIMITACIONES DE RESPONSABILIDAD
8.1 Exclusión de Responsabilidad
Mandil-On NO será responsable por:
- Daños indirectos, consecuenciales, incidentales, lucro cesante, pérdida de negocios, pérdida de datos o interrupción del negocio derivados del uso o imposibilidad de uso de los servicios.
- Fallas, caídas, lentitud o problemas de rendimiento en servicios de terceros (hosting externo, APIs, plataformas de pago, servicios en la nube, CDN).
- Ataques cibernéticos, virus, malware, ransomware, hacking o accesos no autorizados posteriores a la entrega del proyecto.
- Contenido ilegal, difamatorio, que infrinja derechos de terceros o que viole leyes, proporcionado o publicado por el Cliente.
- Problemas derivados de modificaciones realizadas por el Cliente o terceros no autorizados después de la entrega.
- Incompatibilidad con actualizaciones futuras de navegadores, sistemas operativos o plataformas de terceros.
- Pérdida de posicionamiento SEO debido a factores externos o cambios en algoritmos de buscadores.
- Resultados comerciales o de marketing específicos no garantizados en la cotización.
8.2 Límite Monetario de Responsabilidad
En cualquier caso donde se determine responsabilidad de Mandil-On, la responsabilidad se limita al monto total pagado por el Cliente por el servicio específico en cuestión, excluyendo daños indirectos o lucro cesante.
8.3 Responsabilidad del Cliente
El Cliente es responsable de:
- Mantener respaldos propios de información crítica
- Implementar medidas de seguridad adicionales según sus necesidades
- Mantener contraseñas seguras y confidenciales
- Cumplir con las regulaciones específicas de su industria
- Revisar y probar los entregables dentro del período de garantía
9. GARANTÍAS Y SOPORTE POST-ENTREGA
9.1 Período de Garantía
Los desarrollos web y sistemas tienen 30 días naturales de garantía contra defectos de funcionamiento incluidos en el alcance original, contados a partir de la fecha de entrega formal.
9.2 Cobertura de la Garantía
La garantía cubre:
- Errores de programación que impidan el funcionamiento correcto
- Problemas de diseño que no cumplan con las especificaciones aprobadas
- Bugs o fallas técnicas del código desarrollado por Mandil-On
9.3 Exclusiones de la Garantía
La garantía NO cubre:
- Modificaciones, nuevas funcionalidades o cambios solicitados por el Cliente
- Problemas causados por modificaciones realizadas por el Cliente o terceros
- Fallas derivadas de servicios de terceros (hosting, APIs, plugins)
- Actualizaciones de software, CMS, plugins o bibliotecas de terceros
- Problemas causados por mal uso, negligencia o uso fuera del alcance previsto
- Pérdida de datos por falta de respaldos del Cliente
- Incompatibilidades con hardware o software no especificado en los requerimientos originales
9.4 Soporte Post-Garantía
- El soporte técnico posterior al período de garantía se cotiza por separado mediante:
- Planes de mantenimiento mensual/anual
- Bolsas de horas de soporte
- Atención por incidencia individual
9.5 Actualizaciones y Mantenimiento
- Las actualizaciones de seguridad críticas se notificarán al Cliente.
- La implementación de actualizaciones está sujeta a contratación de servicios adicionales.
- Se recomienda contratar planes de mantenimiento para sistemas complejos y sitios de comercio electrónico.
9.6 Procedimiento de Garantía
Para hacer válida la garantía:
- Reportar el problema por escrito a soporte@mandil-on.mx dentro del período de garantía
- Describir detalladamente el problema y proporcionar capturas de pantalla
- Proporcionar accesos necesarios para diagnóstico (si aplica)
- Mandil-On evaluará y atenderá el reporte en un plazo razonable
10. CONFIDENCIALIDAD
10.1 Obligación Mutua
Ambas partes se comprometen a mantener estricta confidencialidad sobre toda información sensible compartida durante el proyecto, incluyendo:
- Datos comerciales, financieros y estratégicos
- Procesos internos y metodologías
- Información de clientes, proveedores y empleados
- Datos técnicos, código fuente y arquitecturas
- Cualquier información marcada explícitamente como confidencial
10.2 Excepciones
No se considerará confidencial la información que:
- Sea de dominio público o se haga pública sin incumplimiento de esta cláusula
- Sea desarrollada independientemente por una de las partes
- Deba revelarse por orden judicial, requerimiento de autoridad competente o disposición legal
- Haya sido conocida previamente por la parte receptora de forma legítima
10.3 Vigencia
Esta obligación de confidencialidad permanece vigente durante todo el proyecto y por 2 años posteriores a su finalización o terminación del contrato.
10.4 Acuerdos de Confidencialidad Específicos
Para proyectos que requieran mayor nivel de confidencialidad, las partes podrán celebrar un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) independiente con términos específicos.
11. FUERZA MAYOR Y CAUSAS DE SUSPENSIÓN
11.1 Eventos de Fuerza Mayor
Mandil-On no será responsable por retrasos, incumplimientos o suspensión de servicios causados por eventos fuera de su control razonable, incluyendo pero no limitado a:
- Desastres naturales (terremotos, huracanes, inundaciones)
- Pandemias, epidemias o emergencias sanitarias
- Actos de guerra, terrorismo, disturbios civiles
- Huelgas, paros laborales no atribuibles a Mandil-On
- Fallas en infraestructura de internet, energía eléctrica o telecomunicaciones
- Ataques cibernéticos masivos, caídas de proveedores de cloud
- Actos de autoridad, cambios legislativos o regulatorios
- Incendios, explosiones o accidentes graves
11.2 Notificación
Mandil-On notificará al Cliente sobre eventos de fuerza mayor que afecten el proyecto tan pronto como sea razonablemente posible.
11.3 Extensión de Plazos
En caso de fuerza mayor, los plazos de entrega se extenderán automáticamente por un período igual a la duración de la interrupción, sin penalización para ninguna de las partes.
11.4 Terminación por Fuerza Mayor Prolongada
Si la fuerza mayor se extiende por más de 60 días naturales, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato mediante notificación escrita, aplicándose la liquidación proporcional de servicios prestados.
12. TERMINACIÓN Y RESCISIÓN DEL CONTRATO
12.1 Causas de Terminación por Mandil-On
Mandil-On podrá dar por terminado el contrato de forma inmediata, sin responsabilidad y sin reembolso, en los siguientes casos:
- Falta de pago dentro de los 15 días naturales posteriores a la fecha de vencimiento
- Conducta abusiva, amenazante, irrespetuosa o acoso hacia el personal de Mandil-On
- Incumplimiento reiterado en la entrega de información o retroalimentación necesaria
- Uso indebido, ilegal o fraudulento de los servicios proporcionados
- Violación a las políticas de uso aceptable
- Incumplimiento de cualquier término sustancial de este acuerdo
12.2 Causas de Terminación por el Cliente
El Cliente podrá dar por terminado el contrato mediante notificación escrita con al menos 15 días de anticipación, sujeto a:
- Liquidación de servicios prestados hasta la fecha
- Pago de trabajos en proceso
- Sin reembolso de anticipos
12.3 Efectos de la Terminación
Al terminar el contrato por cualquier causa:
- Se suspenderá inmediatamente el acceso a servicios, servidores, sistemas y plataformas administradas por Mandil-On
- El Cliente deberá liquidar cualquier adeudo pendiente, incluyendo trabajo realizado no facturado
- Los anticipos pagados no serán reembolsables
- Mandil-On podrá retener todos los entregables, código fuente y accesos hasta la liquidación total de adeudos
- Las obligaciones de confidencialidad permanecerán vigentes
12.4 Entrega de Información
Tras la terminación y liquidación total de adeudos, Mandil-On entregará al Cliente:
- Accesos a dominios y hosting (si fueron contratados con Mandil-On)
- Archivos finales de diseño en formatos estándar
- Respaldos de bases de datos (si aplica)
- Documentación disponible
Mandil-On no está obligado a proporcionar código fuente de desarrollos propietarios o frameworks privados.
13. JURISDICCIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
13.1 Legislación Aplicable
Estos términos se rigen e interpretan conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, específicamente:
- Código Civil Federal
- Código de Comercio
- Ley Federal de Protección al Consumidor
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
- Ley Federal del Derecho de Autor
- NOM-151-SCFI-2016 (Prácticas comerciales en línea)
13.2 Jurisdicción
Para cualquier controversia, reclamación o conflicto derivado de estos términos o de la prestación de servicios, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes del Estado de México, renunciando a cualquier otra que pudiera corresponderles por razón de domicilio presente o futuro.
13.3 Mediación Previa
Previo a cualquier acción legal, las partes acuerdan de buena fe intentar resolver las controversias mediante:
- Negociación directa entre las partes (15 días)
- Mediación voluntaria ante institución reconocida (30 días adicionales)
El proceso de mediación no suspende las obligaciones de pago ni los plazos contractuales.
13.4 Idioma
Estos términos están redactados en idioma español. En caso de existir traducciones, la versión en español prevalecerá.
14. USO ACEPTABLE Y PROHIBICIONES
14.1 Uso Prohibido
El Cliente se compromete a NO utilizar los servicios de Mandil-On para actividades que incluyan:
Actividades Ilegales:
- Cualquier actividad que viole leyes mexicanas, internacionales o tratados aplicables
- Fraude, estafa, lavado de dinero o actividades financieras ilícitas
- Tráfico de sustancias prohibidas o actividades del crimen organizado
Contenido Nocivo:
- Distribución de malware, virus, spyware, ransomware o código malicioso
- Spam, phishing, scam o esquemas piramidales
- Contenido que promueva violencia, terrorismo, discriminación o delitos de odio
- Pornografía infantil, explotación de menores o contenido de abuso
- Material que infrinja derechos de propiedad intelectual de terceros
Actividades Maliciosas:
- Ataques de denegación de servicio (DDoS)
- Hacking, cracking o accesos no autorizados a sistemas
- Suplantación de identidad o falsificación de comunicaciones
- Almacenamiento o distribución de material pirateado
- Ingeniería social o manipulación para obtener datos
Violaciones de Privacidad:
- Recopilación no autorizada de datos personales
- Vigilancia, acecho o acoso en línea
- Venta ilegal de bases de datos
14.2 Consecuencias
En caso de detectar violaciones al uso aceptable, Mandil-On se reserva el derecho de:
- Suspender inmediatamente los servicios sin previo aviso
- Dar por terminado el contrato sin reembolso alguno
- Reportar actividades ilegales a autoridades competentes
- Cooperar con investigaciones legales proporcionando información necesaria
14.3 Monitoreo
Mandil-On se reserva el derecho de monitorear el uso de sus servicios para garantizar el cumplimiento de estas políticas, respetando siempre la privacidad y las leyes aplicables.
15. RESPALDO Y RECUPERACIÓN DE DATOS
15.1 Responsabilidad del Cliente
Es responsabilidad exclusiva del Cliente mantener respaldos propios (backups) de:
- Información crítica del negocio
- Bases de datos
- Archivos de configuración
- Contenido multimedia
- Correos electrónicos
Mandil-On recomienda implementar una estrategia de respaldo 3-2-1: 3 copias de datos, en 2 medios diferentes, con 1 copia fuera del sitio.
15.2 Respaldos de Mandil-On
- Mandil-On realiza respaldos periódicos de sus servidores como parte de su infraestructura operativa.
- Estos respaldos son para fines operativos internos y recuperación ante desastres de la infraestructura.
- NO se garantiza la recuperación de datos específicos del Cliente en todos los casos.
- Los respaldos tienen un período de retención limitado (típicamente 7-30 días).
15.3 Servicios de Respaldo Contratados
Los servicios de respaldo automático, monitoreo y recuperación son ofrecidos como servicios adicionales en planes de mantenimiento específicos.
15.4 Recuperación de Datos
- La recuperación de datos fuera del período de retención estándar puede NO ser posible.
- Si es posible, puede generar costos adicionales por tiempo de ingeniería y recursos utilizados.
- Mandil-On hará esfuerzos razonables pero no garantiza el éxito de recuperaciones de datos.
15.5 Exoneración
El Cliente libera a Mandil-On de cualquier responsabilidad por pérdida de datos no respaldados adecuadamente por el Cliente, especialmente tras la expiración de servicios por falta de pago.
16. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS
16.1 Derecho de Modificación
Mandil-On se reserva el derecho de modificar, actualizar o reemplazar estos términos y condiciones en cualquier momento, a su entera discreción.
16.2 Notificación
- Las modificaciones serán notificadas mediante:
- Publicación en el sitio web https://mandil-on.mx/privacidad/legal/
- Correo electrónico a clientes activos (cuando proceda)
- Notificación durante el proceso de contratación
16.3 Vigencia
- Las modificaciones entrarán en vigor inmediatamente para nuevos clientes y nuevos contratos.
- Para clientes existentes con proyectos en curso, las modificaciones se notificarán con 30 días de anticipación.
- El uso continuo de los servicios después de la notificación constituye aceptación expresa de los nuevos términos.
16.4 Versión Vigente
- La versión vigente y actualizada de estos términos siempre estará disponible en: https://mandil-on.mx/privacidad/legal/
- Se indicará la fecha de última actualización y número de versión.
16.5 Contratos Anteriores
Los contratos suscritos antes de modificaciones se regirán por los términos vigentes al momento de su firma, salvo que las partes acuerden por escrito la aplicación de nuevos términos.
17. CUMPLIMIENTO NORMATIVO
17.1 Cumplimiento de Mandil-On
Mandil-On opera en cumplimiento con:
- NOM-151-SCFI-2016: Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos
- Código de Comercio: Disposiciones de comercio electrónico
- Ley Federal de Protección al Consumidor: Transacciones comerciales
- LFPDPPP: Protección de datos personales
- Ley Federal del Derecho de Autor: Propiedad intelectual
- Estándares de seguridad de la información (buenas prácticas ISO 27001)
- Mejores prácticas de desarrollo web y seguridad (OWASP)
17.2 Cumplimiento del Cliente
El Cliente es responsable de cumplir con todas las regulaciones específicas aplicables a su industria y operación, incluyendo pero no limitado a:
Comercio Electrónico:
- NOM-024-SCFI-2013 (Información comercial para empaques, instructivos)
- Ley Federal de Protección al Consumidor
- Políticas de devoluciones y garantías
- Cumplimiento fiscal (facturación electrónica CFDI 4.0)
Sectores Regulados:
- Regulaciones sanitarias (COFEPRIS para alimentos, medicamentos, cosméticos)
- Regulaciones financieras (CNBV, Condusef)
- Regulaciones de telecomunicaciones (IFT)
- Normativas de salud y seguridad ocupacional
Protección de Datos:
- Aviso de Privacidad conforme a LFPDPPP
- Consentimiento para tratamiento de datos sensibles
- Políticas de cookies y seguimiento
17.3 Declaración del Cliente
Al contratar servicios, el Cliente declara:
- Operar legalmente y contar con permisos necesarios
- Cumplir con obligaciones fiscales
- No utilizar servicios para actividades ilícitas
- Tener autoridad para contratar en nombre de su empresa (si aplica)
17.4 Indemnización
El Cliente acepta indemnizar y mantener libre de responsabilidad a Mandil-On por reclamaciones de terceros derivadas del incumplimiento del Cliente a regulaciones aplicables a su industria.
18. DISPOSICIONES GENERALES
18.1 Acuerdo Completo
Estos términos y condiciones, junto con la cotización firmada, constituyen el acuerdo completo entre las partes, sustituyendo cualquier acuerdo verbal o escrito previo sobre la materia.
18.2 Divisibilidad
Si cualquier disposición de estos términos es declarada inválida, ilegal o inejecutable por autoridad competente, las demás disposiciones permanecerán en pleno vigor y efecto.
18.3 Renuncia
La falta de ejercicio o el retraso en el ejercicio de cualquier derecho por parte de Mandil-On no constituirá una renuncia a dicho derecho.
18.4 Cesión
El Cliente no podrá ceder, transferir o subcontratar sus derechos u obligaciones bajo este acuerdo sin el consentimiento previo y por escrito de Mandil-On.
Mandil-On podrá ceder este acuerdo a una empresa relacionada o en caso de fusión, adquisición o venta de activos, notificando al Cliente.
18.5 Comunicaciones
Todas las comunicaciones oficiales deben realizarse por escrito a:
Mandil-On:
- Correo general: contacto@mandil-on.mx
- Ventas y cotizaciones: ventas@mandil-on.mx
- Soporte técnico: soporte@mandil-on.mx
- Facturación: facturacion@mandil-on.mx
- Capacitación: capacitacion@mandil-on.mx
- Privacidad: privacidad@mandil-on.mx
Las notificaciones se consideran recibidas cuando:
- Sean entregadas personalmente
- 24 horas después de enviadas por correo electrónico (si no hay mensaje de error)
- 3 días hábiles después de enviadas por mensajería certificada
18.6 Relación entre las Partes
Este acuerdo no crea una relación de sociedad, joint venture, empleo, agencia o franquicia entre las partes. Cada parte es un contratista independiente.
18.7 Supervivencia
Las cláusulas que por su naturaleza deban sobrevivir a la terminación (confidencialidad, propiedad intelectual, limitación de responsabilidad, jurisdicción) continuarán vigentes después de la terminación del acuerdo.
18.8 Idioma y Versionado
Este documento está disponible únicamente en español. La versión publicada en el sitio web oficial de Mandil-On es la versión auténtica y prevalece sobre cualquier copia o traducción.
19. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO
19.1 Forma de Aceptación
Al realizar cualquiera de las siguientes acciones, el Cliente declara que ha leído, comprendido y aceptado la totalidad de estos Términos y Condiciones:
- Firmar una cotización o propuesta comercial
- Realizar cualquier pago (anticipo o pago final)
- Iniciar un proyecto o solicitar servicios
- Utilizar cualquier plataforma, sistema o servicio proporcionado por Mandil-On
- Marcar casilla de aceptación en formularios en línea
- Responder afirmativamente por correo electrónico a la cotización
19.2 Verificación
El Cliente declara:
- Tener capacidad legal para contratar
- Actuar con autoridad suficiente si representa a una empresa
- Haber leído y comprendido todos los términos
- Aceptar expresamente todas las cláusulas, incluyendo limitaciones de responsabilidad
19.3 Consulta Legal
Mandil-On recomienda al Cliente consultar con asesor legal si tiene dudas sobre cualquier disposición de estos términos antes de contratar servicios.
19.4 Preguntas y Aclaraciones
Para cualquier duda o aclaración sobre estos términos, contactar a: legal@mandil-on.mx
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Mandil-On – Consultoría de Crecimiento para PYMEs
Sitio Web: https://www.mandil-on.mx
Correos Electrónicos:
- General: contacto@mandil-on.mx
- Ventas: ventas@mandil-on.mx
- Soporte: soporte@mandil-on.mx
- Facturación: facturacion@mandil-on.mx
Última Actualización: Noviembre 2025
Versión: 2.0
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