¿Qué es un workshop?

Para Mandil-On un Workshop o talleres de trabajo intensivo es un evento de duración corta de 1 a 4 hrs donde un grupo de personas se reúne para trabajar de manera rápida pero ordenada en un proyecto o tema específico, con el objetivo de compartir conocimientos, generar nuevas ideas, desarrollar habilidades, fomentar la colaboración y la creatividad con el fin de obtener algún tipo de resultado práctico.

Los workshops son interactivos y participativos, involucrando a los asistentes en ejercicios prácticos, discusiones grupales y otras actividades, son liderados por un moderador, facilitador o workshopper.

Los workshops están conquistando el mercado profesional de cómo impartir conocimiento a otras personas, ya que son elaborados con un enfoque más práctico, colaborativo y de corto plazo, no como los cursos, capacitaciones y conferencias.

¿Qué rol desempeña un facilitador?

Un facilitador, también conocido como workshopper, es un experto en la resolución de problemas que puede guiar a cualquier equipo a través de un proceso estructurado paso a paso para garantizar resultados sólidos.

¿Mi empresa debe de realizar un workshops?

Si sientes que tu compañía:
¿Se dedican principalmente al trabajo pesado, sin centrarse realmente en lo que es importante?
¿No dispone de sistemas claros para iniciar nuevos proyectos o resolver nuevas tareas?
¿Estás cansado de los procesos de aprobación continuos de ida y vuelta?

Si respondiste SÍ a una de las respuestas necesitas un workshop facilitado por Mandil-On y puede ser empleado en diferentes sectores como:

• Diseño de productos o servicios
• Diseño web y de aplicaciones
• Administración de proyectos
• Validación de negocios
• Proyectos de cambio organizacional
• Organizaciones no gubernamental
• Transformación digital
• Proyectos creativos
• Proyectos de ventas
• Y mucho más!

¿Cómo organizó un Workshop?

En Mandil-On sabemos que planear un workshop efectivo puede ser una tarea abrumadora, sin embargo, nosotros seguimos estos tips, para que puedas asegurarte de que tu taller cumpla con tus objetivos. 

1. Objetivos: Antes de empezar en la idealización, es importante definir claramente los objetivos del taller. 
   Hazte estas preguntas ¿Qué quieres conseguir en el workshop? ¿Cuáles deben ser los resultados a producir durante el workshop?

2. Asistentes:  Lo más común es llevar un taller con grupos de entre 5 y 15 personas (para un facilitador), que representen todos los puntos de vista existentes respecto al problema o la situación a resolver. Responde ¿Quién debería asistir para que podamos conseguir los objetivos y los resultados previstos? 

3. Espacio: Es muy importante elegir un espacio cómodo y agradable que favorezca el aprendizaje y la interacción con los participantes como una sala amplia o instalaciones ideales tomando en cuenta la cantidad y el tipo de asistentes al taller
   
4. Duración y el horario: Hay que determinar cuánto durará el taller y establecer un horario que se ajuste a las necesidades de los participantes. La duración de un workshop es de entre 1 a 4 horas, con descansos entre cada actividad o cada 50 minutos, si el taller llega a durar más de 5 hrs se puede hacer en 2 bloques con un receso amplio o incluso dividirlo en 2 días.

5. Programa: Organizamos tu workshop diseñando a un programa que sea efectivo y permita alcanzar los objetivos del taller.
   En general, un workshop se puede dividir en algunos momentos, como:

• Aperturamos con una breve presentación del workshopper y el espacio de trabajo, se presentan los asistentes (ice-breakers) creando un entorno de energia positiva, comunicación abierta e igualando jerarquías, ya que en los workshops todos somos iguales.
• Explicamos el contenido del taller, herramientas a usar  y damos a conocer las reglas del workshop.
• Momento para las actividades prácticas con dificultad escalable para poder llegar a los objetivos del workshop
• Break para el café o el lunch
• Análisis de los resultados alcanzados por el equipo y finalización del evento. En esta última fase nos aseguramos que las ideas se conviertan en realidad. Es crucial que después de este paso, los participantes tengan expectativas y próximos pasos tangibles.
  Preguntas a responder ¿Cuánto tiempo necesitarán los asistentes para llegar a conclusiones? ¿Qué dinámica se realizará para conseguir los objetivos? ¿Qué aspectos se deben resolver y cuáles no?

6. Materiales: Después de definir la estructura del workshop, consiguimos los equipos y materiales que se necesitarán para su correcta implementación como lo es el material didáctico, bocinas, micrófonos, proyectores, pantallas y computadoras.
   
7. Medir: Al terminar el workshop debemos realizar la retroalimentación  respecto al taller para determinar el éxito conseguido. Conocer qué creen los asistentes que ha ido bien y no que no, y cómo se puede mejorar para los próximos workshops, es muy importante para nosotros ya que seguimos la metodologia KAIZEN.

  Tips para Workshops por Mandil-On

• Armamos una tool box tipo barney bolsa, con plumones, bolígrafos de colores, notas adhesivas de colores, stickers y todo lo que ayudara a que la realización de tu workshop sea más creativa.
• Utilizamos el control visual como paneles de control, tablas y gráficos, en el espacio disponible de las paredes, escritorios y ventanas. Los tableros y gráficos ayudan a los participantes a concentrarse en la tarea y les permiten ver hacia dónde se dirigen.
• Insistimos en la necesidad de respetar las dinámicas propuestas y el tiempo que se les ha asignado. El tiempo  hay que aprovecharlo al máximo, cronometrarmos las actividades.
• Llevamos snacks y bebidas para mantener la energía del grupo activa